




Elke organisatie heeft te maken met terugkerende werkzaamheden die veel tijd kosten. Producten die handmatig moeten worden ingeladen, aanvragen die via e-mail binnenkomen, orders die je zelf doorzet naar leveranciers of transport dat je handmatig moet plannen. Kleine taken op zich, maar samen houden ze je team dagelijks behoorlijk bezig. Met workflow automatisering, ook wel workflow automation, nemen we dat soort werk uit handen. We koppelen systemen, zorgen ervoor dat data automatisch doorstroomt en bouwen slimme software oplossingen die tijdrovende taken van je overnemen.
Dit betekent dat processen automatisch worden uitgevoerd volgens vaste regels. Alle taken die je liever niet handmatig uitvoert, regelen wij voor je via slimme software.
Dat kan van alles zijn:
De software doet het werk, maar wel precies zoals jij wilt dat het gebeurt.
Wanneer is automatiseren interessant?
Automatiseren is interessant zodra je merkt dat terugkerende taken veel tijd kosten en dat daardoor onnodig capaciteit verloren gaat. Dat zien we vaak bij bedrijven die snel groeien. Eigenlijk gaan ze te snel voor hun huidige processen. Hierdoor werken teams met losse excel-lijsten die steeds worden bijgewerkt, moeten medewerkers gegevens dubbel invoeren, zijn er onnodig veel contactmomenten met stakeholders of moeten klanten langer wachten.
Workflow automation helpt je om die losse handelingen te stroomlijnen. Dat kan echt van alles zijn. Je kunt deze dienst inzetten voor je voorraadbeheer, logistieke proces, administratie, orderverwerking of interne processen.
Automatisering zorgt er niet alleen voor dat je tijd overhoudt, maar ook dat er rust en duidelijkheid ontstaat. Teams hoeven minder te controleren, klanten krijgen sneller antwoord en managers hebben direct inzicht in wat er gebeurt.
De voordelen op een rij:
Hoe wij werken
We beginnen met een goed gesprek. Wat kost nu veel tijd? Waar ontstaan fouten of frustraties? En welke processen kunnen sneller of slimmer? Samen met jouw team brengen we dat overzichtelijk in kaart.
Daarna bouwen we een oplossing die past bij je organisatie. Soms is dat een koppeling tussen systemen, soms een volledig geautomatiseerde workflow die van order tot levering loopt. We werken in korte sprints, zodat je snel resultaat ziet en kunt bijsturen waar nodig.
Staat het eenmaal live, dan blijven we betrokken. Niet voor niets zijn we een tech partner en geen leverancier.
Wat kost workflow automatisering
De kosten hangen af van je processen en de technologie die we inzetten. We werken niet met standaardpakketten, maar met heldere fases en doelen. Zo weet je precies wat we bouwen, wat het kost en wanneer je resultaat ziet.
De meeste trajecten verdienen zichzelf binnen enkele maanden terug.
Wat voor processen kunnen jullie automatiseren?
Bijna alles. Van productinformatie tot orderverwerking, transportplanning of klantcommunicatie. We kijken wat nu handmatig gaat en bouwen dat slim om.
Werkt workflow automation ook met onze bestaande software?
Ja. We koppelen je bestaande systemen, een webshop of WMS. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Is automatiseren goedkoper dan extra personeel inzetten?
Vaak wel. Automatisering neemt werk over dat normaal tientallen uren per maand kost. Daardoor krijg je hetzelfde (of meer) gedaan zonder extra FTE’s. Bovendien schaalt automatisering makkelijk mee als je groeit, zonder extra inwerk- of personeelskosten.
Als een taak vaak terugkomt, duidelijke stappen heeft en veel tijd opslokt, is de kans groot dat het tijd wordt om te automatiseren. Tijdens onze opportunity audit kijken we of de workflow logisch en stabiel genoeg is. Zo niet, dan helpen we ‘m eerst slimmer in te richten voordat we automatiseren.
Ja. We koppelen met wat je al gebruikt. CRM’s, ERP’s, webshops, boekhouding, logistieke tools. Automatisering hoeft dus geen compleet nieuw systeem te betekenen.
Hoe snel kunnen automatiseringen worden gebouwd?
Een simpele automatisering staat vaak binnen enkele weken live. Complexere workflows, met meerdere systemen, data flows en checks, duurt meestal één tot drie maanden. Dankzij no-code en low-code kunnen we veel sneller schakelen en kun je tussendoor direct meekijken en bijsturen.