




Een proces hoort je organisatie te helpen vooruit te gaan. Jammer genoeg gebeurt in veel bedrijven ook het omgekeerde. Planningen schuiven op, teams wachten op elkaar en er gaan dagen verloren aan afstemming. Organisatiebreed merk je dit in de doorlooptijd, klantbeleving en kosten. Met procesoptimalisatie breng je weer rust en richting in de manier waarop je organisatie werkt. Het helpt je om operationele kosten te verminderen, doorlooptijden te verkorten en je klanten beter te bedienen. Met als commercieel gevolg dat je meer marge overhoudt en meer kunt investeren in je teams, innovatie en groei.
Zo pakken we het aan
We beginnen met een proces dat het meeste effect heeft op operatie of commercie. Daarna lopen we het hele proces door met de mensen die het werk uitvoeren en de mensen die hierop sturen. We gaan in gesprek met de betrokken teams, leggen vast wat er gebeurt, welke informatie nodig is en waar de vertraging en kosten ontstaan.
Vervolgens werken we toe naar een verbeterde werkwijze die past bij jullie organisatie. Na het procesoptimalisatie traject begeleiden we uiteraard ook de adoptie van deze nieuwe processen binnen je organisatie, zodat het succesvol wordt doorgevoerd binnen de dagelijkse werkzaamheden.
Procesverbetering zonder nieuwe software
Dat kan vaak. Er valt namelijk al veel winst te behalen binnen het vereenvoudigen van bestaande processen. Software en automatisering worden pas interessant zodra het proces stevig staat. Dan is de volgende stap om te gaan versnellen. Dan kun je gericht kiezen voor workflow automation, of voor software koppelingen.
Adoptie en volhouden
Een nieuwe werkwijze landt vanzelf wanneer mensen merken dat het hun werk makkelijker maakt. We stemmen veranderingen daarom af op het team, betrekken hen en zorgen dat het behapbaar blijft. We spreken af wie eigenaar is, wat de nieuwe standaard wordt en in welk tempo de aanpassingen worden doorgevoerd. We zorgen ook dat het niet blijft bij een eenmalige verbetering, door een ritme af te spreken waarin we betrokken blijven en constant meten en bijsturen.
Hoe zorg je dat medewerkers nieuwe processen ook echt adopteren?
Door de teams die er dagelijks mee werken te betrekken bij het traject. We maken de afspraken simpel, testen in de praktijk en maken één duidelijke standaard.
Wat is het verschil tussen procesoptimalisatie en digitale transformatie?
Procesoptimalisatie richt zich op één proces en maakt dat sneller en voorspelbaarder. Digitale transformatie gaat over de bredere manier waarop je organisatie meebeweegt met innovatie, de markt en technologie. Procesoptimalisatie is hier een onderdeel van en vaak een goede start.
Kunnen jullie processen verbeteren zonder direct nieuwe software te bouwen?
Ja. Vaak zit de grootste winst in minder stappen, heldere afspraken en duidelijke verantwoordelijkheid. Pas daarna wordt het interessant om software of automatisering toe te voegen.
Wanneer is procesoptimalisatie belangrijker dan automatisering?
Als teams veel tijd kwijt zijn aan onnodige werkzaamheden, dan levert optimalisatie van processen in eerste instantie het meeste op. Automatisering werkt beter wanneer er al een duidelijk proces en werkwijze ligt.