Bijna geen enkel software landschap is met een concreet doel ontworpen. Het is 'nu eenmaal zo gegroeid'.

Vraag ondernemers hoeveel software hun bedrijf gebruikt en ze noemen een getal dat te laag is. Dat is niemand kwalijk te nemen. Software sluipt je organisatie binnen. Een ERP omdat je administratie vastliep, een webshop omdat je klanten erom vroegen, een tool voor de planning die een teamleider zelf regelde, een abonnement dat marketing ooit afsloot en nooit meer opzegde.

Die wirwar maakt het tot een landschap zonder landkaart. Systeem vier weet niets van systeem één. De koppeling die je vorig jaar liet bouwen, is gebouwd door een leverancier die je nauwelijks nog spreekt. Twee afdelingen houden dezelfde klantgegevens bij, allebei net anders. Als je dan wilt opschalen, een nieuwe markt wil betreden of AI wilt inzetten, loop je tegen een landschap aan dat daar nooit voor  is gemaakt.

‍
Wat we in kaart brengen

De systemen zelf
Welke software draait er, wie gebruikt hem, hoe vaak en waarvoor? We brengen ook de software in beeld die buiten de boeken om is aangeschaft, want dat is vaker een flink deel van het geheel dan ondernemers verwachten.

Verantwoordelijkheden
Per systeem leggen we vast wie de eigenaar is binnen je organisatie, wie het beheert en wie er beslist over aanpassingen. Ontbrekend eigenaarschap is een van de grootste stille kostenposten die we tegenkomen.

Kosten en contracten
We tellen op wat je per jaar betaalt aan licenties, beheer, hosting en doorontwikkeling. Daarbij kijken we naar looptijden en opzegtermijnen, zodat je weet welke deuren wanneer opengaan.

Data en koppelingen
We tekenen uit welke informatie waar ontstaat, waar hij naartoe reist en waar mensen hem overtypen. Zo zie je in één oogopslag waar je organisatie tijd verliest en waar fouten insluipen.

Dubbelingen
Waar doen twee systemen hetzelfde werk? En waar mist je landschap iets, waardoor je team er met de hand omheen werkt?

Houdbaarheid
Welke systemen lopen tegen het einde van hun levensduur aan, welke draaien op verouderde versies en waar zit je vast aan één partij? We benoemen wat dat je kost als het misgaat en hoe waarschijnlijk dat is.

Hoe we beoordelen

Alle bevindingen leggen we naast je doelen en zetten we in vier categorieën.

Houden
Het systeem draagt bij aan je doelen en staat er goed voor. Hier verander je niets en dat is prima nieuws.

Koppelen of verbeteren
De waarde is er, de aansluiting op de rest van je landschap niet. Vaak levert een koppeling of een aanpassing hier binnen weken tijdwinst op.

Vernieuwen
Het systeem is belangrijk voor je bedrijf en houdt je tegelijk tegen. Hier hoort een businesscase bij, met een bedrag en een termijn.

Stopzetten
Niemand gebruikt het, of een ander systeem doet het al. Dit is meestal het snelste geld dat je terugverdient.

Bij elke categorie zetten we een bedrag en een volgorde. Zo krijg je geen lijst met wensen, maar een plan waarin de eerste stappen de latere stappen betalen.
‍

Na de analyse heb je een compleet beeld van je software landschap en een advies waar je meteen mee verder kunt.

• Een overzicht van alle systemen, koppelingen en datastromen in je bedrijf
• Inzicht in wat elk systeem je kost en wat het je oplevert
• De knelpunten die je groei remmen, met de impact erbij in euro's of uren
• Een advies over wat je houdt, wat je vervangt, wat je koppelt en wat je stopzet
• Een roadmap met een volgorde die past bij je doelen, je team en je budget
• Een sessie waarin we alles doorlopen met jou en je MT

‍