Een ERP raakt bijna iedereen die bij je werkt. Alles loopt er doorheen, van de order die je verkoper 's ochtends aanmaakt tot de maandafsluiting van je controller. Ga je over op een ander pakket, dan verandert er voor al die mensen iets aan hun werkdag.

Toch valt die keuze bijna altijd in de directiekamer, terwijl de mensen die er acht uur per dag in werken pas aanschuiven als de handtekening al staat. In maand vier blijkt dan dat je binnendienst voor een paar grote klanten een eigen kortingsafspraak hanteert die nergens is vastgelegd. Of dat je magazijn bepaalde artikelen anders inboekt, om een reden die zestien jaar geleden is bedacht en nog steeds hout snijdt. Je budget is dan grotendeels op, dus die dingen bouw je niet meer en werken je mensen er na de oplevering omheen.

Daar komt bij dat je zo'n besluit niet elk jaar neemt. Een ERP gaat bij veel bedrijven zeven tot tien jaar mee en overstappen is duur. Je kiest dus niet voor het bedrijf dat je vandaag bent, maar voor het bedrijf dat je over vijf jaar wilt zijn.

‍
Standaard pakketten of maatwerk?

Is je administratie tamelijk rechttoe rechtaan, dan werkt een bestaand pakket uitstekend. Je zit binnen een paar maanden in de lucht en het onderhoud ligt bij de leverancier. Wij richten Exact in en zorgen dat het aansluit op je webshop en je magazijn.

Bij sommige bedrijven blijft zo'n pakket wringen. Dat zien we bij productie met veel uitzonderingen en bij prijzen die per klant verschillen. Ook in branches waar de standaardpakketten nooit voor bedacht zijn loop je er snel tegenaan. In die gevallen bouwen we het afwijkende deel zelf en houden we het pakket voor al het gewone werk, zodat je alleen betaalt voor maatwerk waar het iets oplevert.

Zoek je iets anders?

Gaat het je om het werk in je magazijn, dan ben je beter af bij WMS. Draait je vraag om verkoop en klantcontact, kijk dan even bij CRM. En wil je je ERP verbinden met je webshop, dan moet je naar software koppelingen.

‍