Niet elke koppeling hoeft op maat, want vaak kom je met een kant-en-klare oplossing sneller en goedkoper weg. Er zijn vier momenten waarop wij maatwerk wel adviseren. Loop ze langs en je weet binnen een paar minuten of jouw situatie ertussen zit.

Je leverancier kan je geen handleiding geven. Vraag hem hoe andere systemen bij zijn pakket naar binnen komen. Krijg je een pdf van jaren terug, een verwijzing naar zijn eigen consultants of een offerte van vijf cijfers voor een koppelmodule, dan kom je er langs die weg niet in.

Je haalt je artikelen eruit, maar je afspraken niet. Orders en artikelnummers komen wel door, en de staffelkorting die je met die klant hebt afgesproken staat er niet bij. Je binnendienst zet dat er dan met de hand in, bij elke order opnieuw.

Er moet onderweg iets beslist worden. Een order die je verdeelt over twee magazijnen op basis van wat er die dag ligt. Een toeslag van je vervoerder die op de factuur moet komen. Zulke keuzes maakt een kant-en-klare koppeling niet voor je.

Je betaalt per bericht en je volume groeit. Koppelplatformen rekenen af per doorgestuurd bericht. Bij driehonderd orders per maand merk je dat niet, en bij dertigduizend staat er een post op je jaarrekening waar niemand meer naar kijkt. Zoek op wat je daar vorig jaar aan hebt betaald en zet dat naast wat het één keer bouwen kost.

‍
Wanneer we je afraden om dit te doen.

Draaien je systemen alle twee op een modern pakket met goede documentatie, dan is maatwerk zonde van je geld. Ga in dat geval naar API koppelingen.

Staat het pakket waarop je wilt aansluiten op de lijst om vervangen te worden, bouw er dan niets omheen en haal die vervanging naar voren. En gaat het om twee orders per week, dan kost een koppeling je meer dan het overtypen zelf, hoe vervelend dat werk ook is. Die som maken we met je, ook als eruit komt dat je beter kunt blijven bij wat je hebt.

‍